Numéro #2 – 24 septembre 2021

gazette de l'office manager
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WORK STATION

Le Minuteur Analogique

Besoin d’améliorer votre productivité? Envie d’appliquer la méthode Pomodoro? Le minuteur analogique Yunbaoit vous permettra de programmer vos sessions de travail concentré jusqu’à 60 minutes. Il vous permettra aussi de mettre de côté votre smartphone afin de ne pas succomber à la tentation des interruptions ou encore de vous faire vous connecter à l’heure à votre visio sans avoir à regarder votre montre toutes les 2 minutes : )))

BOOK CLUB

« Dream Team » de Ludovic Girodon

Recruter et fidéliser une équipe idéale est sans aucun doute l’étape autant majeure que redoutée par les entreprises. Découvrez dans ce livre des pépites à appliquer concrètement sur le terrain: onboarding, engagement, bonne ambiance…Un incontournable pour les OM! Vous y trouverez aussi un chapitre sur le management à distance très utile si vous continuez le TT en cette rentrée!


La fin d’année approche à grands pas et vous avez peut-être des sujets comptabilité sur le bureau. Les prochaines semaines vont être cruciales car il s’agit d’attaquer le bilan comptable de fin d’exercice. Vous voudriez bien aider mais ne savez pas de quoi on parle? Open Classroom vous propose une formation rapide et gratuite sur le sujet.

Si vous voulez vous offrir une ambiance de travail chaleureuse et sereine, à la maison en télétravail ou dans vos bureaux pour vous et votre équipe, les lampes de sel de l’Himalaya sont de magnifiques décorations. Une lumière chaude orangée baignera votre bureau pour une meilleure concentration et une sensation d’apaisement. Ces lampes ont aussi la particularité de purifier l’air ambiant.


La portabilité de la mutuelle pour les apprentis

Informez vos apprentis avant leur sortie

Si vous avez des apprentis dans votre équipe qui sont sur le point de terminer leur apprentissage et de sortir de vos effectifs, ils peuvent continuer à bénéficier de la mutuelle entreprise.

En effet, les apprentis sont, au même titre qu’un salarié, en droit de bénéficier de la mutuelle entreprise pendant toute la durée de leur contrat. Tout comme un salarié pourrait lui aussi bénéficier de la portabilité si son CDD se termine ou s’il sort de l’entreprise avec une rupture conventionnelle, vos apprentis sont aussi concernés par le dispositif.

Attention cependant: ils ne pourront en bénéficier que s’ils se lancent sur le marché du travail et s’inscrivent au Pôle Emploi. S’ils continuent leurs études ou rejoignent directement une autre entreprise, la portabilité ne s’applique pas.

S’ils restent dans votre entreprise parce qu’une proposition d’embauche leur a été faite, alors ils peuvent tout simplement continuer à bénéficier de la mutuelle dans les mêmes conditions que lors de leur apprentissage.

La portabilité est appliquée pour la même durée que celle du contrat d’apprentissage. L’apprenti ne paye plus sa cotisation mais continue à être couvert. A la fin de la période de portabilité s’il n’a pas trouvé d’emploi salarié qui lui permette de bénéficier d’une autre mutuelle entreprise, alors il devra souscrire à une complémentaire santé individuelle de son choix.


Networking Time!

Whouhou! L’Office Manager Summit est de retour! Un évènement gratuit et incontournable réservé aux Office Managers et organisé par Lia Bazin.

Quand j’ai fait mes premiers pas dans le métier, cet event m’a permis de trouver mes premiers prestataires et aussi de m’imprégner de la vibe si bienveillante et dynamique de notre belle famille d’OM.

Vous trouverez sur place des dizaines de prestataires à rencontrer pour vous aider à gérer l’entreprise ou faire plaisir à vos équipes. Prévoyez un sac, ils sont généreux en goodies!

Des ateliers participatifs sont également proposés et il y en a pour tous les goûts! Organisation, recrutement, automatisation des tâches…

Bien sûr, c’est aussi l’occasion de créer votre réseau et de rencontrer vos pairs, toujours prêts à rendre service et vous conseiller!

On se voit là bas? : ))) Tellement hâte!

Lieu: GROUND CONTROL 81 rue du Charolais – 75012 Paris / Gare de Lyon
Date: Mardi 19 octobre de 16h à 23h

Préparez Inktober!

Inktober est un challenge d’un mois qui se déroule tous les ans au mois d’octobre. Le principe est simple: réaliser chaque jour un dessin en noir et blanc sur un thème différent. La liste officielle des thèmes quotidiens est communiquée sur le site.

Si vous avez des créatifs, des artistes en herbe ou tout simplement envie de lancer quelque chose d’amusant en interne, c’est un évènement très sympa à proposer!

Accessible à tous, vous trouverez sur le site des conseils pour apprendre à dessiner même en étant grand débutant et aussi du matériel recommandé pour être bien équipé pour ce challenge.


GOJI

Goji est une app mobile de coaching environnemental. Avec Goji, l’utilisateur adopte chaque jour de nouveaux gestes et tout ça en découvrant l’éco-responsabilité fun, sociale et gratifiante !

Proposez à vos équipes de rejoindre la première communauté de coaching de transformation pérenne et personnalisée de nos habitudes vis-à-vis de l’environnement. J’ai essayé et c’est vraiment super bien fait. Il y a même des idées d’actions en lien avec le travail: le wifi, le nombre d’onglets ouverts, éteindre son ordinateur…

« Toi aussi, tu veux changer tes habitudes vis-à-vis de l’environnement ? Par où commencer ? Comment rester motivé ? Comment évoluer à ton rythme ? Comment y prendre plaisir ?

Goji est là pour ça :

– Ta source de motivation pour agir de façon ludique et sociale 💪

– Ton guide quotidien et personnalisé pour évoluer à ton rythme et en y prenant du plaisir 🌻

– Ta communauté pour te féliciter et voir toujours plus de résultats 🍃

Agis Goji et évolue en même temps que notre société pour soutenir l’environnement ! »

Vous pouvez relayer cette app en interne et même aller plus loin en les aidant à financer leur campagne participative de développement. Toutes les explications en cliquant sur le bouton ci-dessous. Vous trouverez l’app très facilement en cherchant « goji » dans votre store préféré (Ios et Androïd dispos).


Cette semaine sur le Blog Office Manager Gang

Je partage avec vous mon retour d’expérience d’organisation de séminaire! Envoyer 40 personnes à l’autre bout de la France en moins de 10 jours, c’est du sport! Et une fois sur place, ce n’est pas de tout repos non plus! Bienvenue dans les coulisses : )))

Plateforme utile

Besoin d’organiser un évènement interne pour votre équipe? Un séminaire? Un apéro? Une marche méditative? Tibby aura la solution pour vous aider à mettre sur pied un truc de folie en moins de temps qu’il ne faut pour dire café. Louis et son équipe vous proposent de vous mettre en relation avec les meilleurs prestataires et la plateforme est gratuite! Vous pouvez la visiter en cliquant ici.

Le Bonus Extra: si vous êtes OM débutant Tibby vous offre un super pack de bienvenue avec des ressources utiles! Cliquez sur le bouton ci-dessous pour le télécharger instantanément.


Merci beaucoup d’avoir lu ce second numéro de la Gazette de l’Office Manager! J’espère qu’il vous a plu et j’ai hâte de savoir ce que vous en pensez!

Si vous avez des évènements, des infos utiles ou des bonnes pratiques à partager, n’hésitez pas à me contacter pour être dans le prochain numéro!

Cliquez ici pour me contacter.

A la semaine prochaine!

Elodie


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